项目名称：合肥市第四中学办公设备维保服务采购

项目编号：2021HFSZZWC03

一、招标邀请函

尊敬的竞标单位：

根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，合肥市第四中学拟就“合肥市第四中学办公设备维保服务采购”项目以公开招标的方式进行采购。其主要内容为办公电脑、打印机、会议设备、明厨亮灶设备及其配件的等维护维修巡检保养等。

招标须知前附表
序号	内 容
1	项目名称：合肥市第四中学办公设备维保服务采购                    项目性质：服务类 项目编号：2021HFSZZWC03 项目预算：17万元，超过预算的报价无效
2	采购单位：合肥市第四中学 地址：安徽省合肥市迎淮路
3	投标文件递交地点：合肥市第四中学 投标（报名）截止时间：逾期递交的竞标文件或不符合规定的竞标文件恕不接受。 投标（报名）时间：2021年5月10日- 5月17日（每天上午8：30-11：00；下午2：30-5:00），节假日除外。 评标时间：北京时间2021年5月18日 上午：10：30 评标地点：合肥市第四中学 总务处 投标文件接收人（报名）：李老师 电话/传真：0551-62899576
4	联合体投标：□允许  þ不允许
5	服务地点：采购人指定地点
6	无预付款。本项目合同以人民币付款，合同签订后三个月支付合同的50%，2021年12月支付剩余的50%款额。
7	竞标文件份数：正本壹份，副本贰份（正副本叙述有差异时以正本为准），密封提交。
8	招标评定方法：综合评分法
9	招标内容：合肥市第四中学办公设备维保服务采购 合同有效期：签订之日起一年。 维保期限： 合同签订后一年
10	备注：投标人自行踏勘现场，投标人投标时应充分考虑学校现状及需求结合现场踏勘情况，综合报价。
11	履约保证金：合同签订后，中标供应商向采购人交纳合同总价的 10%作为履约保证金，服务期满验收合格后无问题，无息退还履约保证金。 合肥市第四中学履约保证金缴纳账号 户名：合肥市财政国库支付中心 开户行：招商银行合肥南七支行 账号：551902827710201 备注上：080005合肥市第四中学，合肥市第四中学办公设备维保服务采购

 

二、投标人资格

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2、本项目不接受联合体投标；

3、投标人须为本地注册（“本地”指合肥）；

4、符合下列情形之一：

（1）开标日前两年内未被合肥市及其所辖县（市）公共资源交易监督部门记不良行为记录或记不良行为记录累计未满10分的；

（2）最近一次被合肥市及其所辖县（市）公共资源交易监督部门记不良行为记录累计记分达10分（含10分）到15分且公布日距开标日超过6个月；

（3）最近一次被合肥市及其所辖县（市）公共资源交易监督部门记不良行为记录累计记分达15分（含15分）到20分且公布日距开标日超过12个月；

（4）最近一次被合肥市及其所辖县（市）公共资源交易监督部门记不良行为记录累计记分达20分（含20分）及以上且公布日距开标日超过24个月；

4、供应商存在以下不良信用记录情形之一的，不得推荐为中标候选供应商，不得确定为中标供应商：

（1）供应商被人民法院列入失信被执行人的；

（2）供应商或其法定代表人或拟派项目经理（项目负责人）被人民检察院列入行贿犯罪档案的；

（3）供应商被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的；

（4）供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；

（5）供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。

三、评标概要

1.评标办法：本次招标采用综合评分法。根据公司资质、投标价格、售后服务人员情况、售后服务方案等因素综合确定中标单位；

2 .投标按总分高低确定第一中标人、第二中标人，招标人不对未中标原因作任何解释；

3.投标报价包含维保过程中所需一切费用及维修过程中产生的一切费用，定标后不再增补任何费用。

4.中标人对招标人提供全年 365 天无休服务，服务的响应时间不超过 1 小时，且中标人应保证能够随时接受招标人的服务需求，遇到学校大型活动，必须到现场保障整个活动的进行;

5.评标时，竞标单位不需到场； 

四、招标需求

合肥市第四中学已建成运行数年，学校现有部分信息化教学及办公设备质保期已满，为保证学校教学及正常办公，现对部分已到质保期的设备维保服务进行整体外包，中标人需要提供至少1人进行驻点，主要负责日常问题的现场处理，驻点人员正常工作日工作时间必须驻场在采购人提供的办公场所（每天签到），为采购人提供日常巡检和故障诊断排查工作，并对设备日常情况及维修情况进行记录归档，同时节假日期间必须保证能够随时提供现场服务。不经采购人同意，成交供应商不得随意更换该驻点工程师，如该驻点工程师不能满足采购人日常服务需要，在采购人提出更换后一周内，成交供应商必须予以更换。

为了确保维保服务的整体解决能力，及时解决维保过程中出现的技术难点，部分核心设备成交供应商在合同签订后提供原厂维保下单合同。

一、本次维保服务范围包括：

序号	系统名称	主要维保内容简述
1	教学及财务办公设备、会议设备	打印机、复印机、速印机、办公电脑、会议一体机等所有设备软件及硬件维护；
2	校园图书馆设备	图书管理系统、LED屏、电子图书平台、门禁系统、自助打印系统等图书馆内所有设备软件及硬件维护；
3	校园明厨亮灶系统	监控摄像头、明厨亮灶管理平台、交换机等所有设备软件及硬件维护；

由于本次维保涉及系统种类及品牌较多，投标人可到校自行勘查以上维保相关内容。

二、货物需求

序号	设备名称	具体规格参数和要求	单位	数量
1	分页器	1、刀片寿命：100万次； 2、容纸量：17*37*80mm； 3、纸张尺寸：最短15cm ，最长25cm； 4、适配机型：荣大VR-7625S； ★5、原厂配件，可进行官方验证真伪查询； ★6、投标文件中须提供生产厂商出具的针对本项目授权书及售后服务承诺函原件；	个	1
2	滚筒	1、A3幅面滚筒； 2、印刷尺寸：290*420mm； ★3、适配机型：荣大VR-7625S；	个	1
3	CIS扫描单元	1、扫描分辨率：600dpi × 600dpi； 2、扫描头移动式扫描，可进行5级扫描浓度设置； ★3、适配机型：荣大VR-7625S； ★4、投标文件中须提供生产厂商出具的针对本项目授权书及售后服务承诺函原件；	个	1

注：1、上述为本项目备件产品，“★”号参数必须满足，否则做无效标处理。

2、本次维保产品中速印机为学校正常考试印刷设备，为保证故障及时处理，不影响学生考试正常运行，需要中标人提供原厂维保服务，合同签订前提供原厂维保下单合同，如成交供应商成交后不能提供的，采购人有权终止合同，一切责任由成交供应商承担。

3、供应商承担本次维保范围内所有系统软硬件设备系统的日常维护、定期巡检、操作系统优化、设备搬迁、故障处理、咨询服务等维保服务工作。

4、成交供应商承担包含维修维护服务的人工费用、维保范围内设备零件维修及更换费用、相关技术支持及培训在内的一切与服务有关的费用。因成交供应商自身能力而无法解决的故障，或故障解决时间超过了定义的故障解决时限的，采购人将有权调动原厂和其他一切资源提供支持，所发生的一切费用由成交供应商承担。

五、标书内容

参加竞标单位需密封提交标书包含但不限于以下内容：

1.公司营业执照复印件（加盖单位公章）；

2.公司法定代表人身份证复印件（加盖单位公章）；

3.响应本次招标的维修及服务的明细和总报价；

4.根据学校的办公现状提交售后服务内容及承诺 ；

5.招标文件要求的其他证明文件；

六、特别告知事项

招投标文件是将来签订正式合同的组成部分，与正式合同具有同等法律效力；中标后，签订合同价格为固定价格。

七、法律责任

中标单位有下列行为，学校可以追究其责任，中标单位所中标为废标，学校有权单方面解除合同并要求中标单位承担赔偿责任。

1.任何投标单位恶意串通，相互陪标的；

2.中标单位不按照本招标文件规定进行合同变更的。

八、其他要求

拟定合同时必须明确以下内容：

1.招投标文件以及附件是合同的组成部分；

2.中标单位已经充分知晓并且愿意遵守“特别告知事项”和“法律责任”；

3.合同履行地为合肥市第四中学（迎淮路与天津路交口）；

4.对于质量.验收.付款.违约责任等事宜有清楚的规定。

九、综合评分

1.对投标文件进行综合评分。评标委员会只对通过初审，实质上响应招标文件要求的投标文件按照下述指标表进行综合评分。

2.本项目技术资信分值占总分值的权重为70 %，价格分值占总分值的权重为30 %。

3.评分步骤如下：

（1）技术资信分

根据技术分的细则，评标委员会应对进入综合评审的所有供应商进行评分，并分别填写综合评审表。

技术资信分汇总方法为：对某一供应商的技术资信分总分，取各位评委评分之算术平均值，保留至小数点后两位数，得到该供应商技术资信分最终得分。

技术资信分（70 分）的综合评审指标详见下表：

序号	评分因素	分值	评审细则
1	投标人资质	19分	1、投标人具有电子与智能化工程专业承包贰级及以上资质的，得5 分，其他不得分； 2、投标人具有安防一级资质的，得5分； 3、投标人具有经中国国家认证认可监督管理委员会认证机构颁发的质量管理体系认证、环境管理体系认证、职业健康安全管理体系认证，每提供一个得 1 分，满分得3 分； 4、投标人同时具有本次维保主要复印机、速印机产品品牌生产厂商授权金牌售后维修服务站的，得6分； 注 ：第1-4 项投标文件中提供证书扫描件 ，第 3 项同时提供国家认证认可信息公共服务平台官网证书信息查询截图，未提供或提供不全的不得分。
2	人员配备	22分	投标人拟为本项目配备的人员具有： 1、具有系统集成项目管理工程师或信息系统项目管理师证书的，得5分； 2、具有机电工程专业二级及以上注册建造师证书的，得5分； 3、具有本次维保主要产品复印机品牌生产厂商颁发的高级工程师证书人数为2人及以上的，得6分，总分6分，未获得证书的不得分； 4、具有本次维保主要产品速印机品牌厂商颁发的高级工程师证书人数为2人及以上的，得6分，总分6分，未获得证书的不得分； 注：投标文件中提供1）证书扫描件或影印件；2）投标人为相关人员缴纳的近三个月内（任意一个月）的社保证明材料；
3	投标人业绩	12分	投标人具有下列业绩的（业绩指已完成业绩，未完成业绩与正在履约业绩均不认可）： 1、自2016年3 月 1 日以来（以合同签订时间为准），投标人具有安徽省、市事业及机关单位打印机、电脑维保项目业绩，每提供一个得 2 分，满分得6 分； 2、自2016 年3 月 1 日以来（以合同签订时间为准），投标人具有合肥市直属高中学校校园信息化维保项目业绩的，每提供一个得2分，满分得 6 分； 注 ：1）投标文件中须提供业绩合同扫描件，如合同不能体现合同签订时间、项目内容等关键评审信息的，须另附业主单位加盖公章的证明材料扫描件，未提供或提供不全的不得分。 2 ）同一业绩同时满足第 1和第 2条的，不累计得分，仅以最高分计分一次。
4	服务方案	10分	投标人在理解采购人现有维保项目的基础上，制定详细的服务方案（包括但不限于维保质量保障、应急措施）： 1）维保质量保障：维保质量保障措施设计全面，能够完全实现本项目维保的目标，得5 分；质量保障措施比较合理，得 3 分，质量保障措施有待进一步提高的，得1分； 2）应急措施：具有应对紧急情况的应急预案，设计科学合理，可行性高，得 5 分；应急措施设计比较合理，得3 分；应急措施有待进一步完善的，得1 分； 3）差或未提供的不得分。
5	培训方案	7分	根据投标人投标文件中提供的培训方案等情况，由评标小组进行综合评分： 1）培训内容合理、完善、详尽、完全适合项目要求的得7 分；培训内容一般，基本能够满足本项目的得 4 分，培训内容有待完善的得 1 分； 2）差或未提供的不得分；
合计		70分

（2）价格分

价格分	价格分统一采用低价优先法，即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分30分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算： 投标报价得分＝（评标基准价/投标报价）×30％×100

备注：（1）评标委员会各成员应当独立对每个有效投标人的投标文件进行评分，并汇总每个投标人的得分。取各位评委评分之平均值，四舍五入保留至小数点后两位数，得到该投标人的技术资信分。

（2）将投标人的技术资信分加上根据上述标准计算出的价格分，即为该投标人的综合总得分。

（3）采购人有权对供应商的相关证书、业绩合同、证明文件等资料及投标文件内容的真实性进行标后核查（考察），如发现有弄虚作假行为的，一律按废标处理并追究其相关责任。

 

十、其它

1．本招标文件的最终解释权归合肥市第四中学。

附件一：投标函

附件二：项目报价书

附件三：服务承诺

 

投标函

致：合肥市第四中学

根据贵方所发“合肥市第四中学办公设备维保服务采购  （项

目编号：2021HFSZZWC03）公开招标公告，提交投标文件正本

壹份、副本贰份。

据此函，签字人兹宣布同意如下：

1.按招标文件规定及报价承诺完成合肥市第四中学办公设备维保服务采购相关服务；

2.我们根据招标文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期内完成合同内容；

3.我们已详细审核全部招标文件，包括招标文件附件、参考资料（如果有的话），我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利；

4.我们同意从投标人须知规定的招标日期起遵循本投标书，

并在投标人须知规定的招标有效期之前均具有约束力；

5.同意按贵方要求在规定时间内向贵方提供与其投标有关的任何证据或补充资料，否则，我们的投标文件可被贵方拒绝；

6.我方（投标人）对投标文件中所提供资料、文件、证书及证件的真实性和有效性负责；

7.我们完全理解贵方不一定接受最低报价的投标。

8.与本投标有关的通讯地址：

        电话：       传真：

法定代表人（签字）： （单位公章）

日期：

 

附件二：项目报价书（格式自拟）

 

附件三：服务承诺（格式自拟）